Автоматизация закупочных процессов, процессов продажи, послепродажного обслуживания и других основных процессов предприятия

Автоматизация закупок значительно продвинулась вперед благодаря достижениям в области цифровых технологий закупок за последнее десятилетие. Малоценные, повторяющиеся и трудоемкие задачи можно автоматизировать, экономя время и ресурсы бизнеса. Затраты на оплату труда снижаются, цикл от закупки до оплаты становится быстрее, а ошибки устраняются. Облачное программное обеспечение преобразовало многие бизнес-функции, включая закупки. Это помогает снизить накладные расходы и первоначальные инвестиции, а компаниям и поставщикам становится проще обмениваться информацией в режиме реального времени.

Автоматизация обработки заказов

Запросы заказов на покупку являются повторяющимися процессами в большинстве организаций. Запрашивающая группа заполняет форму и отправляет ее в отдел закупок. Затем утверждающий орган рассматривает запрос и отклоняет запрос в случае неадекватности информации или бюджетных ограничений. Затем он отправляется обратно запрашивающей команде. В случае одобрения создается заказ на поставку, и копии отправляются поставщику, а также группе инвентаризации.

Без автоматизации могут возникнуть следующие проблемы:

• Задержка утверждения заказа на поставку
• Влияние на производительность
• Неполные записи
• Ошибки в ЗП.
• Ошибки при приеме поставок

Платформа автоматизации бизнес-процессов может помочь повысить подотчетность, прозрачность и обеспечить точную регистрацию данных, к которым при необходимости могут получить доступ соответствующие заинтересованные стороны. Он также сохранит всю связь, связанную с процессом, в рамках рабочего процесса, чтобы упростить и ускорить выполнение.

Автоматизация выставления счетов

Идея э-счетов берет свое начало с момента все более популярной тенденции безбумажной торговли. Электронное выставление счетов — это недорогая модель обработки транзакций, которая эффективно использует цифровые технологии для преобразования ручного и бумажного процесса выставления счетов в более быструю и удобную систему электронного обмена сообщениями и учета.
С точки зрения логистики такой подход позволяет сократить количество бумаги, используемой для документирования и хранения платежной информации. Выставляя электронные счета-фактуры, продавцы избавляются от большого количества ручных процессов, таких как печать, отправка по почте, регистрация, сохранение и сверка бумажных счетов-фактур. Принятие стандартов электронного выставления счетов сокращает циклы отправки. Кроме того, своевременные уведомления и обновления статуса счета, более быстрая передача счета для утверждения плательщиком и системы разрешения споров улучшают обслуживание клиентов. Плательщики получают регулярные сообщения о статусе счетов и условиях оплаты, что позволяет им с большей уверенностью оценивать отток денежных средств и более эффективно управлять своим капиталом.

Автоматизация поиска поставщиков

Не так давно сервисов, предоставляющих списки поставщиков, практически не было, но с появлением автоматизированных систем закупок этот вопрос больше не беспокоит предпринимателей. В специальных встроенных каталогах можно найти тысячи надежных кандидатов с отзывами и рейтингами. В соответствии с вашими потребностями в закупках вы сможете мгновенно связаться с поставщиками, готовыми конкурировать за ваш бизнес, и помочь снизить затраты на поставку и риски. Все, что вам нужно, это структурировать свои требования, просмотреть предложения и выбрать наиболее подходящего поставщика.