Управление персоналом (HRM) и работы с кадрами (TalantTech)

Что такое управление персоналом?

Управление персоналом - важный отдел в любой организации. Отдел кадров фокусируются на сотрудниках компании, активах компании. Это гарантирует, что сотрудники чувствуют себя удовлетворенными и имеют все ресурсы для выполнения ожидаемых функций.

Отдел кадров отвечает за управление жизненным циклом сотрудников. Они занимаются подбором персонала, наймом, адаптацией, обучением, администрированием компенсаций и льгот и увольнением. Оно поддерживает правительственные постановления и соблюдение законодательства сотрудниками внутри компании. Оно часто смягчает и помогает разрешать конфликты, возникающие между сотрудниками.

Это организационная функция, которая управляет людьми и связанными с ними проблемами. Это целостный подход к управлению людьми, культурой рабочего места и офисной средой.

Сотрудники - это активы бизнеса, называемые человеческим капиталом. Цель состоит в эффективном использовании имеющихся ресурсов, чтобы сотрудники работали с максимальной отдачей.

Если все сделано хорошо, это позволяет сотрудникам эффективно и продуктивно вносить вклад в достижение целей и задач организации.

Что такое управление талантами?

Управление талантами — это стратегический подход к привлечению, удержанию и развитию рабочей силы, поскольку управление компанией требует большего, чем просто наем людей, способных выполнять конкретные задачи.

Компаниям необходимо создавать конкурентоспособную рабочую силу путем поиска востребованных навыков, инвестирования в непрерывное обучение и повышение квалификации, а также управления и оптимизации производительности.

Навыки, необходимые компании, развиваются по мере роста компании. Применение подхода, основанного на навыках, для оптимизации талантов позволяет работникам соответствовать меняющимся требованиям бизнеса. В то же время подход к управлению персоналом также должен измениться.

Другими словами, управление талантами - это не столько управление, сколько стимулирование. Компании, которые инвестируют в опыт сотрудников, от удержания до развития и многое другое, позволяют своим сотрудникам не только успешно выполнять задачи, но и достигать бизнес-результатов.

Почему важно управление талантами?

Люди - это сердце компании. Без подходящих талантов компании рискуют остаться без культуры, низкой удовлетворенности клиентов и, самое главное, без инноваций. Сегодня работодатели сталкиваются с более сложной ситуацией управления талантами, чем когда-либо прежде, и те, кто хорошо управляет талантами, будут иметь конкурентное преимущество перед теми, кто этого не делает.

Традиционно расходы, связанные с сотрудниками, рассматривались как издержки для бизнеса. Но чтобы идти в ногу с быстрыми темпами изменений, компании должны уметь ловко использовать навыки своих сотрудников для инноваций и роста — поэтому компании должны постоянно инвестировать в развитие сотрудников. Более того, инвестиции в развитие сотрудников помогают способствовать удержанию сотрудников, что снижает высокие финансовые затраты на частую текучесть кадров.

Методы управления персоналом помогают управлять людьми на рабочем месте для достижения миссии организации и укрепления культуры. Менеджеры по персоналу помогают набирать новых специалистов, обладающих подходящими навыками для достижения целей компании. Они помогают в обучении и развитии нынешних сотрудников для достижения бизнес-целей.

Управление персоналом является важнейшей частью поддержания и улучшения работоспособности бизнеса. Менеджеры по персоналу отслеживают рынок труда, чтобы помочь организации оставаться конкурентоспособной в соответствии с последними тенденциями рынка.

Ключевые функции отдела кадров

Отдел кадров выполняет множество ролей и целей. Вот наиболее важные функции, которые они контролируют:

Отдел кадров играет важную роль в определении кадровых потребностей организации и подборе сотрудников, что включает:

• Определение квалификаций и требований для каждой должности
• Написание должностных инструкций и размещение объявлений о вакансиях
• Оценка резюме
• Проведение собеседований
• Завершение проверки биографических данных
• Работа с руководителями отделов по отбору идеальных кандидатов

Сотрудники отдела кадров отвечают за разработку плана адаптации, чтобы помочь новым сотрудникам интегрироваться в рабочую силу. Они направляют новобранцев в течение их первых дней или недель в организации.

Процесс адаптации гарантирует, что новобранцы знакомы с культурой работы. Оно предоставляет рекрутам доступ к ресурсам компании. Ресурсы компании помогают им ориентироваться на пути трудоустройства.

Сотрудникам нужны возможности для наращивания потенциала и карьерного роста, чтобы продолжать быть продуктивными. Планирование и проведение обучения входит в обязанности отдела кадров.

Обучение включает курсы по новым технологиям, взаимоотношениям с сотрудниками или тренинги по лидерству для начальства. Как HR, вы можете проводить обучение онлайн или офлайн в групповой обстановке или на встрече один на один.

Отдел кадров и исполнительное руководство определяют политику компании в области вознаграждения. Они проводят маркетинговые исследования, чтобы найти конкурентоспособные ставки оплаты. Они работают со страховыми компаниями, чтобы выбрать медицинские пособия и пособия по социальному обеспечению.

Культура работы организации и связанное с ней качество трудовой жизни важны для - сотрудников. Отдел кадров поддерживает и улучшает качество работы и личной жизни в организации.

Они запускают и контролируют такие программы, как инициативы в области здравоохранения, оплачиваемый отпуск и другие усилия, направленные на то, чтобы сотрудники были довольны и мотивированы.

Человеческие ресурсы выступают в качестве посредника между сотрудниками и высшим руководством. Когда сотрудники сталкиваются с проблемами на работе, они должны чувствовать себя комфортно, обращаясь к специалистам по персоналу за руководством или консультацией.

Это помогает быстро разрешать потенциальные конфликты на рабочем месте. Если сотрудники состоят в профсоюзе, департамент выступает в качестве связующего звена между работодателем и профсоюзом.

Типы систем управления человеческими ресурсами

Информационные системы управления состоят из множества инструментов. Каждая из них позволяет управлять определенными аспектами кадровой политики. Это могут быть системы учета рабочего времени, анализа и подбора персонала, различные базы данных потенциальных кандидатов, системы организации кадрового делопроизводства и многое другое.

Статистика показывает, что использование подходящего программного продукта и его внедрение в деятельность отдела кадров предприятия решает множество проблем от поиска кандидатов до мониторинга эффективности работы сотрудников.

Отдел кадров проводит периодические оценки эффективности для всех сотрудников. Это позволяет им связаться с сотрудниками, чтобы обсудить производительность, определить критерии эффективности и установить ожидания и цели, соответствующие бизнес-задачам.

Обзор эффективности может привести к повышению заработной платы, если цели будут достигнуты. Как правило, отдел КАДРОВ работает с высшим руководством, чтобы определить вознаграждения для наиболее результативных сотрудников.

Управление талантами

Гибкая стратегия управления талантами, ориентированная на людей, позволит работникам проявить себя с лучшей стороны и будет способствовать карьерной мобильности благодаря непрерывному обучению и доступу к информации. Для реализации этой стратегии требуется поддержка системы управления талантами, которая может получать доступ к данным о навыках.

Затем, имея представление о своей рабочей силе, руководители компаний понимают, какие таланты и навыки необходимы их организации для решения проблем, использования возможностей роста и сохранения конкурентоспособности.